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Departamento de Control y Documentación

Funciones y Competencias

 

El Departamento de Control y Documentación cuenta con una serie de funciones y competencias contenidas en el artículo 57 del Reglamento de Organización del Ministerio, mismas que se exponen a continuación:

 

El Departamento de Control y Documentación tendrá las siguientes funciones:

    Administrar el recurso humano y los puestos asignados al Ministerio de Seguridad Pública.

    Velar porque los movimientos de personal se realicen acorde con la normativa vigente en el Ministerio.

    Mantener el control de asistencia y puntualidad del personal del Ministerio.

    Administrar y custodiar, los expedientes personales de las personas funcionarias y personas ex funcionarias del Ministerio de Seguridad Pública.

    Administrar y custodiar los documentos referentes a pólizas de garantía, declaraciones juradas de bienes e informe de fin de gestión; en cumplimiento de la Ley General de Control Interno N.º 8292.

    Atender cualquier otra actividad propia de su competencia.

 

La Unidad de Asistencia y Reubicaciones tendrá las siguientes funciones:

    Gestionar y ejecutar los procedimientos relacionados con la ubicación y traslado del personal del Ministerio.

    Controlar y dar seguimiento al proceso de asistencia y puntualidad de las personas funcionarias del Ministerio.

    Informar al Departamento Disciplinario Legal, sobre las actuaciones de las personas funcionarias que contravienen el principio de legalidad.

    Realizar acciones relacionadas con la retención y liberación salarial de las personas funcionarias del Ministerio.

 

La Unidad de Control y Verificación tendrá las siguientes funciones:

    Llevar un registro actualizado del recurso humano y de los puestos asignados al Ministerio.

    Realizar las gestiones ante el Departamento Disciplinario Legal con respecto a aquellas anomalías disciplinarias relacionadas con el pago de salarios indebidos, sumas pagadas de más, denuncias por faltas relacionadas con controles de asistencia y ausencia laboral, tanto del personal policial como administrativo.

    Realizar inspecciones del personal ubicado en las diferentes unidades que conforman el Ministerio y verificar su condición.

    Realizar el informe de nivel ocupacional trimestral que debe enviarse a la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria.

    Coordinar, asesorar y controlar del proceso de declaraciones juradas de bienes.

    Coordinar, controlar y supervisar el cumplimiento de suscripción de las pólizas de garantía de los funcionarios con puestos de jefatura y las demás personas servidoras según lo establecido por Ley.

    Coordinar, asesorar y controlar del proceso de Declaraciones Juradas de Bienes.

    Supervisar y controlar el cumplimiento de suscripción de las Pólizas de Garantía de las personas funcionarias con puestos de jefatura y las demás personas funcionarias según lo establecido por Ley.

    Supervisar y controlar que el personal que se encuentra nombrado en puestos de jefatura, realicen el informe de Fin de Gestión una vez concluido su nombramiento.

    Dar seguimiento a la correcta aplicación técnico-jurídica de los movimientos de personal que se realizan en el Ministerio.

 

La Unidad de Gestión de Recursos Humanos tendrá las siguientes funciones:

    Administrar, actualizar y resguardar los expedientes del personal del Ministerio.

    Administrar los expedientes de ex las personas funcionarias observando las disposiciones sobre la materia y remitirlos al Archivo Central del Ministerio cuando corresponda.

    Realizar estudios de expedientes y confeccionar certificaciones, a solicitud de los interesados.

    Funciones del Reglamento vigente publicado el 31 de enero de 2011 en La Gaceta N.º 21.

 

 

 

 

Fecha de última modificación de la página: 25/04/2024
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