Dirección de Recursos Humanos

Sección Gestión Policial.

La Sección Gestión Policial tendrá las siguientes funciones:

1. ) Analizar la estructura ocupacional del área policial, para proponer un orden congruente con la estructura organizativa y funcional de la institución.

1. ) Elaborar las propuestas de modificación o actualización de los manuales Descriptivo de Cargos y Clases Policiales, para ser presentadas a la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria del Ministerio de Hacienda, según las necesidades de la Institución.

1. ) Investigar y analizar vanac1ones sustanciales y permanentes de tareas, responsabilidades o condiciones ambientales y organizacionales de los ·puestos policiales y emitir las recomendaciones pertinentes.

1. ) Efectuar los estudios técnicos para cambiar la nomenclatura o clasificación de los puestos policiales, de conformidad con la normativa aplicable.

1. ) Elaborar informes técnicos sobre reclamos y recursos presentados por servidores policiales del Ministerio, debido a los estudios de clasificación de puestos realizados

1. ) Elaborar criterios técnicos que involucran aspectos tales como: clasificaciones, cargos, tareas y requisitos de los puestos policiales, requeridos por las dependencias competentes a lo interno y externo del Ministerio, así como funcionarios interesados

1. ) Realizar las justificaciones técnicas de la necesidad de creación de puestos policiales, para presentarla al Ministerio de Hacienda.

1. ) Remitir la información requerida para la realización de las propuestas de clasificación que debe otorgarse a los nuevos puestos policiales para ser incorporados en el Anteproyecto de Presupuesto por la unidad competente.

1. ) Atender cualquier otra actividad propia de su competencia.

Sección Gestión Administrativa.

La Sección Gestión Administrativa tendrá las siguientes funciones:

1. ) Verificar, actualizar y dar seguimiento a la estructura ocupacional en relación con las plazas del Ministerio cubiertas por el régimen de Servicio Civil, así como los puestos de confianza de nivel superior y los subalternos, para que se mantenga una efectiva distribución del recurso humano congruente con la estructura organizativa y funcional según los requerimientos institucionales.

1. ) Elaborar las propuestas de modificación o actualización de los manuales de Clases Anchas y Descriptivo de Especialidades, para ser presentadas a la Dirección General de Servicio Civil, según las necesidades de la Institución.

1. ) Elaborar y mantener actualizados los manuales de cargos, según las tareas ejecutadas en los puestos administrativos del Ministerio.

1. ) Investigar y analizar vanac1ones sustanciales y permanentes de tareas, responsabilidades o condiciones ambientales y organizacionales de los puestos del Ministerio adscritos al régimen estatutario de Servicio Civil y emitir las recomendaciones pertinentes.

1. ) Efectuar los estudios técnicos para cambiar la nomenclatura de los puestos de confianza y subalternos, de conformidad con la normativa aplicable.

1. ) Verificar que los funcionarios cumplan con las tareas asignadas al puesto que ostentan, según el estudio de clasificación realizado al mismo.

1. ) Elaborar infom1es técnicos sobre reclamos y recursos presentados por servidores administrativos del Ministerio, debido a los estudios de clasificación de puestos realizados.

1. ) Elaborar criterios técnicos que involucran aspectos tales como: clasificaciones, especialidades, cargos, tareas y requisitos de los puestos administrativos, así como de confianza de nivel superior y subalternos según el caso, requeridos por las dependencias competentes a lo interno y externo del Ministerio, así como funcionarios interesados.

1. ) Realizar las justificaciones técnicas de la necesidad de creación de puestos administrativos, de servicios especiales u otra modalidad propia del campo administrativo, para presentarla al Ministerio de Hacienda.

1. ) Remitir la información requerida para la realización de las propuestas de clasificación que debe otorgarse a los nuevos puestos administrativos, de servicios especiales u otra modalidad propia del campo administrativo para ser incorporados en el anteproyecto de presupuesto.

1. ) Atender cualquier otra actividad propia de su competencia.

Sección Reclutamiento.

La Sección Reclutamiento tendrá las siguientes funciones:

1. ) Realizar los concursos internos y externos, para ocupar las plazas vacantes.

1. ) Actualizar los procesos de reclutamiento para mejorar su eficiencia con la finalidad de atraer el personal idóneo.

1. ) Definir las ofertas de servicio de acuerdo con los manuales y la normativa correspondiente.

1. ) Dar seguimiento a los procesos de reclutamiento con la finalidad de valorar el cumplimiento de los objetivos establecidos, para la toma de decisiones.

1. ) Confrontar la veracidad de los atestados académicos por los oferentes administrativos o policiales mediante los mecanismos de verificación que correspondan.

1. ) Investigar el mercado de trabajo y definir el índice de rotación institucional para establecer la oferta y la demanda de recurso humano y sus respectivos requisitos.

1. ) Corroborar la información y requisitos para los nombramientos acordes a la normativa.

1. ) Realizar los estudios correspondientes al personal de nuevo ingreso para su selección, así como para los respectivos ascensos, emitiendo las recomendaciones

1. ) Atender cualquier otra propia de su competencia.

Sección Selección.

La Sección Selección tendrá las siguientes funciones:

1. ) Diseñar y aplicar propuestas de predictores de selección de personal según las características de los puestos de trabajo.

1. ) Realizar entrevistas a los candidatos que ocuparán puestos asignados en alguna dependencia del Ministerio.

1. ) Verificar información y requisitos para los nombramientos y ascensos, acorde a la normativa.

1. ) Tramitar las valoraciones del periodo de prueba y actualizar la infom1ación pertinente.

1. ) Confeccionar las nóminas de elegibles ante las jefaturas correspondientes para su respectiva resolución.

1. ) Tramitar ante el Consejo de Personal las solicitudes de ingreso de los oferentes que reúnan los requisitos para ser incluidos en el Estatuto Policial.

1. ) Diseñar y aplicar programas de inducción al personal de nuevo ingreso que permita una expedita socialización y adaptación institucional.

1. ) Atender cualquiera otra actividad propia de su competencia."

Sección Inspección.

La Sección Inspección tendrá las siguientes funciones:

1. ) Llevar un registro actualizado del recurso humano y de los puestos asignados al Ministerio.

1. ) Realizar las gestiones ante el Departamento Disciplinario Legal con respecto a aquellas anomalías disciplinarias relacionadas con el pago de salarios indebidos, sumas pagadas de más, denuncias por faltas relacionadas con controles de asistencia y ausencia laboral, tanto de los funcionarios policiales como administrativos.

1. ) Realizar el informe de nivel ocupacional semestral que debe enviarse a la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria.

1. ) Realizar inspecciones del personal ubicado en las diferentes unidades que conforman el Ministerio y verificar su condición.

1. ) Controlar la gestión administrativa de los puestos vacantes del Ministerio e informar a la Dirección de Recursos Humanos.

1. ) Atender otras funciones propias de su competencia.

Sección Asistencia y Reubicaciones.

La Sección Asistencia y Reubicaciones tendrá las siguientes funciones:

1. ) Gestionar y ejecutar los procedimientos relacionados con la ubicación y traslado del personal del Ministerio.

1. ) Controlar y dar seguimiento al proceso de asistencia y puntualidad de los funcionarios del Ministerio.

1. ) informar al Departamento Disciplinario Legal, sobre las actuaciones de los funcionarios que contravienen los procedimientos de asistencia.

1. ) Realizar la retención y liberación salarial de los funcionarios del Ministerio, por anomalías en el control de asistencia.

1. ) Mantener una base de datos actualizada sobre los funcionarios que disfrutan vacaciones.

1. ) Dar trámite y seguimiento a las gestiones relacionadas con disfrute de vacaciones de los funcionarios de la Institución.

1. ) Atender otras funciones propias de su competencia.

Sección Control y Verificación.

La Sección Control y Verificación tendrá las siguientes funciones:

1. ) Coordinar, asesorar y controlar del proceso de declaraciones juradas de bienes.

1. ) Coordinar, controlar y supervisar el cumplimiento de suscripción de las pólizas de garantía de los funcionarios con puestos de jefatura y los demás servidores según lo establecido por Ley.

1. ) Coordinar, controlar y supervisar que el personal que se encuentra nombrado en puestos de jefatura, realicen el informe de fin de gestión una vez concluido su nombramiento como je fe.

1. ) Dar seguimiento a la correcta aplicación técnico - jurídica de los movimientos de personal que se realizan en el Ministerio.

1. ) Informar al Departamento Disciplinario Legal sobre las actuaciones de los funcionarios que contravienen los procedimientos de declaraciones juradas de bienes, suscripción de las pólizas de garantía, informe de fin de gestión, entre otras.

1. ) Atender cualquier otra actividad propia de su competencia.

Sección Gestión de Expedientes de Recurso Humano.

La Sección Gestión de Expedientes de Recurso Humano tendrá las siguientes funciones:

1. ) Administrar, facilitar, reunir, clasificar, ordenar, seleccionar y conservar los expedientes del personal del Ministerio.

1. ) Administrar los expedientes de ex funcionarios observando las disposiciones sobre la materia y remitirlos al Archivo Central del Ministerio cuando corresponda.

1. ) Realizar estudios técnicos de expedientes y confeccionar certificaciones, en razón de los requerimientos planteados por los interesados.

1. ) Atender cualquier otra actividad propia de su competencia.

Sección Formación y Desarrollo.

La Sección Formación y Desarrollo tendrá las siguientes funciones:

1. ) Gestionar, coordinar e implementar programas de educación, formación y capacitación con organizaciones públicas y privadas, mediante acciones como alianzas estratégicas, convenios de cooperación u otros mecanismos que permita el reforzamiento y adquisición de habilidades y competencias al personal del Ministerio.

1. ) Elaborar estudios técnicos para el reconocimiento de títulos para carrera profesional y concursos del personal administrativo, según la normativa vigente.

1. ) Gestionar las solicitudes de licencia de estudio con goce de salario para el personal administrativo y policial, de acuerdo con la nom1ativa vigente.

1. ) Organizar y mantener actualizados los registros que identifiquen los recursos de facilitadores, personal capacitado, programas, con el fin de satisfacer necesidades internas de planificación de la capacitación y necesidades externas de capacitación y desarrollo de la Dirección General de Servicio Civil.

1. ) Realizar estudios para determinar necesidades de capacitación del personal del Ministerio.

1. ) Diseñar y desarrollar programas de capacitación, orientados a mejorar el desempeño laboral del Ministerio.

1. ) Diseñar e implementar metodologías de evaluación para medir el impacto de las actividades de capacitación en el personal. Elaborar contratos de adiestramiento para el personal que participa en los diferentes cursos que imparte la Escuela Nacional de Policía, la Academia del Servicio Nacional de Guardacostas y cualquier otra instancia.

1. ) Gestionar convenios de cooperación con organizaciones públicas y privadas de capacitación y educación secundaria, técnica y superior, para obtener beneficios conforme los lineamientos establecidos en los distintos convenios para el aprovechamiento de los funcionarios del Ministerio, sus familias y exfuncionarios jubilados.

1. ) Tramitar descuentos universitarios conforme a los lineamientos establecidos en los distintos convenios suscritos con universidades y otras organizaciones formativas

1. ) Preparar y coordinar actividades de sensibilización que contribuyan de fom1a positiva en el clima organizacional.

1. ) Organizar y ejecutar actividades que permitan el fortalecimiento de la cultura institucional.

1. ) Atender cualquier otra actividad propia de su competencia.

Sección Gestión de Becas y Facilidades al Exterior.

La Sección Gestión de Becas y Facilidades al Exterior tendrá las siguientes funciones:

1. ) Gestionar y dar seguimiento a los trámites necesarios para salidas al exterior para el aprovechamiento de becas y facilidades de capacitación

1. ) Colaborar con la Oficina de Cooperación Internacional en cuanto a los requerimientos de las diferentes actividades relacionadas con invitaciones, becas u otras facilidades de capacitación en el exterior del personal del Ministerio.

1. ) Realizar concursos para el otorgamiento y aprovechamiento de becas otorgadas por organismos internacionales y gobiernos extranjeros.

1. ) Elaborar, gestionar y dar seguimiento a los contratos de adiestramiento del personal que participa en becas en el exterior.

1. ) Elaborar y gestionar los acuerdos de viajes para el aprovechamiento de becas u otras facilidades de capacitación en el exterior.

1. ) Atender cualquier otra actividad propia de su competencia.

Sección Gestión del Desempeño.

La Sección Gestión del Desempeño tendrá las siguientes funciones:

1. ) Coordinar y orientar el proceso de evaluación del Desempeño anual, tanto del personal administrativo como policial.

1. ) Mantener actualizados los sistemas y bases de datos que contengan la información sobre los modelos de evaluación del desempeño de los funcionarios.

1. ) Brindar asesoría y capacitación a las jefaturas y funcionarios sobre el funcionamiento de los sistemas de evaluación del desempeño.

1. ) Dar seguimiento a la aplicación, así como a los resultados de la evaluación del desempeño.

1. ) Suministrar información a la Administración, sobre los requerimientos de capacitación y fo1mación, como resultado de los modelos de evaluación del desempeño de los funcionarios para la toma de decisiones.

1. ) Diseñar y actualizar los modelos de evaluación del desempeño, con base a las necesidades institucionales y la normativa que lo rige.

1. ) Atender cualquier otra actividad propia de su competencia.