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La Dirección de Proveeduría Institucional, sin perjuicio de lo que se
disponga en otras disposiciones normativas emitidas por otros órganos competentes
por razón de la materia, tendrá las siguientes funciones:
Recibir, tramitar y custodiar toda clase de documentos y expedientes
relacionados con sus funciones y proceder a su archivo cuando corresponda.
Atender solicitudes o consultas que se le formulen con ocasión de los
trámites de contratación administrativa.
Realizar las labores de planeamiento y/o programación que
correspondan para el mejor desempeño de sus funciones.
Confeccionar el cartel o pliego de condiciones y tramitar los
procedimientos de contratación administrativa hasta la fase de notificación
de la emisión de pedido de compra.
Tramitar los procedimientos de remate para vender o arrendar bienes
muebles, inmuebles, o semovientes.
Recibir, custodiar y dar seguimiento a las garantías de participación
y cumplimiento, presentadas por los participantes en los diversos
procedimientos de contratación y recomendar, en el ámbito interno del
Ministerio, lo pertinente en cuanto a su ejecución o devolución, según
corresponda.
Proceder en coordinación con los técnicos de la institución, con las
labores de recepción, almacenamiento y distribución de bienes que ingresen al
Ministerio.
Ejercer control y darle el debido seguimiento actualizado, por medio
de un Inventario permanente, a todos los bienes del Ministerio, según la
reglamentación o manuales técnicos que se dicten sobre la materia.
Tramitar todo lo que corresponda a pagos al exterior, trámite de exenciones
de impuestos y desalmacenaje de mercaderías, en importaciones.
Registrar y mantener actualizado la información de todos los
procedimientos de contratación administrativa en el Sistema Electrónico de
Compras Gubernamentales (COMPRARED), y el Sistema Integrado para la Gestión
de la Administración Financiera (SIGAF), con la finalidad de brindar
información oportuna, confiable y transparente, a los administrados,
respetando los procedimientos emanados por la Dirección General de
Administración de Bienes y Contratación Administrativa.
Gestionar y coordinar lo pertinente en atención a los procedimientos
de rescisión y resolución de contratos y, en su caso, imponer las respectivas
sanciones. De imponerse alguna sanción, deberá comunicar al registro de Proveedores
de la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación
Administrativa.
Elaborar y enviar a publicar en el Diario Oficial, el programa anual
de adquisiciones del Ministerio y sus modificaciones.
Adoptar las decisiones que se estimen pertinentes según su
competencia y responsabilidad, con respecto a los procedimientos tendentes a
establecer la existencia del incumplimiento contractual, determinar los días
de atraso de las entregas en las mercaderías y cuantificar las multas que éstos
generan, así como aplicar y ejecutar la cláusula penal o multa según
corresponda.
Gestionar ante los encargados de programas presupuestarios, cuando no
se haya facilitado oportunamente ante alguna otra instancia, lo pertinente en
cuanto a la cuantificación de los daños y perjuicios ocasionados, con la
finalidad de ordenar la ejecución de garantías, si aún se encuentran vigentes
o, en su defecto, elevarlo a cobro administrativo.
Asignar, dirigir, controlar y supervisar el fiel cumplimiento de la
normativa vigente en materia de contratación administrativa.
Brindar a los (las) analistas y jefes de Programa el apoyo jurídico
relacionado con los procedimientos de contrataciones administrativas.
Realizar el análisis integral de las ofertas presentadas en contrataciones
directas de escasa cuantía.
Elaborar el documento contractual de las contrataciones
administrativas en los casos que se requiera.
Realizar el proceso de liberación y desliberación
de solicitudes de pedido en el Sistema Integrado para la Gestión de la
Administración Financiera (SIGAF).
Realizar cualquier otra función propia de su competencia.
La Dirección de Proveeduría Institucional estará conformada por los
Departamentos de Programación y Control, Contratación Administrativa, Control
y Fiscalización de Activos y Almacén Institucional.
Además, la Dirección de Proveeduría Institucional contará con una
Comisión de Recomendación y Adjudicación, con carácter de apoyo, que se
integrará y funcionará, de conformidad con lo preceptuado en el Reglamento
para el Funcionamiento de las Proveedurías Institucionales de los Ministerios
del Gobierno, emitido por el Ministerio de Hacienda.
Documentos
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