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1) Verificar que los
controles para el registro contable auxiliar de partidas de operación,
estén de conformidad con las disposiciones establecidas por la
Dirección de Contabilidad Nacional del Ministerio de Hacienda.
2) Mantener un seguimiento de partidas
de operación a cargo de la Sección, con el fin de verificar que estén
de acuerdo a las disposiciones establecidas por la Dirección de
Presupuesto Nacional del Ministerio de Hacienda, Contraloría General de
la República, Procuraduría General de la República y otras
instituciones.
3) Fiscalizar que el sistema de
información que captura, almacena y organiza la información financiera
sea confiable para la toma de decisiones.
4) Dictar directrices, normas
técnicas, instrucciones e instrumentos necesarios para que el registro
contable esté de acuerdo con lo establecido por la Dirección General de
Contabilidad Nacional del Ministerio de Hacienda.
5) Dar seguimiento al cumplimiento de
los plazos establecidos en los trámites contables para los pagos
asignados a la sección, con el fin de agilizar los procesos.
6) Realizar estudios estadísticos y de
comportamiento de las partidas operativas asignadas para facilitar la
toma de decisiones.
7) Efectuar la revisión de los
cálculos respectivos contemplados en las resoluciones administrativas
por concepto de reclamos administrativos presentados en la Asesoría
Jurídica de la Institución, tales como: intereses por multas, cálculo
de prestaciones, indemnizaciones, diferencias salariales y de intereses
moratorios sobre pago a proveedores de servicios públicos.
8) Dar seguimiento a las transacciones
diarias procesadas en el SIGAF comprometidas y en trámite de
presentación de facturas con el fin de verificar que la información sea
confiable y veraz.
9) Efectuar la conciliación de los
estados de cuenta de proveedores con los registros que muestra el sistema
SIGAF.
10) Controlar que los documentos de
ejecución presupuestaria que van cargados a órdenes de pedido y
reservas de recursos cumplan con la normativa vigente.
11) Fiscalizar los saldos de reservas
de recursos para prestaciones legales, diferencias salariales,
indemnizaciones y otras cuentas contables asignadas.
12) Tramitar el pago de alquileres y
su control y el pago de los gastos confidenciales.
13) Verificar que los plazos
establecidos en los trámites para el pago contable que corresponden a
la Sección se ajusten a lo requerido por la normativa vigente.
14) Dar contenido a los trámites que
realiza la Asesoría Jurídica por concepto de diferencias salariales,
salarios no pagados, sentencias, indemnizaciones y el Departamento de
Remuneraciones y Compensaciones de la Dirección de Recursos Humanos
para el pago de prestaciones.
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