Dirección Financiera

La Dirección Financiera estará conformada por los siguientes departamentos:

Región de Acordeón

Departamento de Tesorería

El Departamento de Tesorería tendrá las siguientes funciones:

) Controlar y dar seguimiento a los recursos financieros del Ministerio asignados por la Tesorería Nacional al Fondo General de Caja Chica del Ministerio.

) Administrar y custodiar los dineros y valores que se generen, así como atender el pago de las obligaciones que sean legalmente contraídas con cargo a los recursos financieros de este Ministerio.

) Dar contenido presupuestario a los documentos de ejecución tramitados por medio de las reservas de efectivo de caja chica destinadas por cada programa presupuestario, para compras menores y urgentes gestionadas a través del Fondo General de Caja Chica, según se establece en el Reglamento General de Cajas Chicas vigente.

) Controlar y administrar el Fondo General de la Caja Chica Auxiliar, y los fondos que al efecto se aporten o se segreguen de éste.

) Elaborar los flujos de caja de acuerdo con las necesidades del Ministerio.

) Definir y proponer al Ministerio de Hacienda la priorización de los pagos que solicita la Tesorería Nacional.

) Dar a conocer a las autoridades superiores por medio de informes, el estado de los recursos financieros que se administran a través de la Tesorería.

) Mantener y custodiar un archivo de los documentos de ejecución presupuestaria que respalde las operaciones financieras y económicas que se realicen, de conformidad con la normativa vigente, así como las regulaciones y lineamientos que definan el Ministerio de Hacienda y la Contraloría General de la República.

) Atender cualquier otra propia de su competencia.

Departamento de Contabilidad

El Departamento de Contabilidad tendrá las siguientes funciones:

) Registrar los documentos de ejecución presupuestaria que genera el Ministerio, a través de los medios informáticos y materiales que establezca la Contabilidad Nacional, sin perjuicio de la supervisión que esta ejerza en razón de su competencia y de la fiscalización superior de la Contraloría General de la República y de la Auditoría General.

) Ejercer el control jurídico, contable y técnico de los documentos de ejecución presupuestaria, establecidos conforme a la normativa legal y reglamentaria vigentes.

) Llevar un adecuado control de los montos autorizados en la Ley de Presupuesto y de los saldos disponibles en cada una de las subpartidas, conciliando periódicamente las cifras con la Contabilidad Nacional.

) Establecer mecanismos de control interno en los diferentes procesos de contabilización o Contabilidad.

) Mantener y custodiar un archivo de los documentos de ejecución presupuestaria que respaldan las operaciones financieras que se realicen, de conformidad con las regulaciones y lineamientos que defina el Ministerio de Hacienda, en coordinación con la Contraloría General de la República.

) Llevar registros auxiliares de inventarios en términos financieros de los derechos pecuniarios y bienes del Ministerio.

) Coordinar con la Dirección de Proveeduría Institucional el registro financiero de los inventarios que dispone el Ministerio a su favor, tales como bienes, derechos y/o servicios.

) Atender cualquier otra propia de su competencia.

Región de Acordeón

La Sección de Análisis y Control se avocará al conocimiento de:

) Verificar que los controles para el registro contable auxiliar de partidas de operación, estén de conformidad con las disposiciones establecidas por la Dirección de Contabilidad Nacional del Ministerio de Hacienda.
) Mantener un seguimiento de partidas de operación a cargo de la Sección, con el fin de verificar que estén de acuerdo a las disposiciones establecidas por la Dirección de Presupuesto Nacional del Ministerio de Hacienda, Contraloría General de la República, Procuraduría General de la República y otras instituciones.
) Fiscalizar que el sistema de información que captura, almacena y organiza la información financiera sea confiable para la toma de decisiones.
) Dictar directrices, normas técnicas, instrucciones e instrumentos necesarios para que el registro contable esté de acuerdo con lo establecido por la Dirección General de Contabilidad Nacional del Ministerio de Hacienda.
) Dar seguimiento al cumplimiento de los plazos establecidos en los trámites contables para los pagos asignados a la sección, con el fin de agilizar los procesos.
) Realizar estudios estadísticos y de comportamiento de las partidas operativas asignadas para facilitar la toma de decisiones.
) Efectuar la revisión de los cálculos respectivos contemplados en las resoluciones administrativas por concepto de reclamos administrativos presentados en la Asesoría Jurídica de la Institución, tales como: intereses por multas, cálculo de prestaciones, indemnizaciones, diferencias salariales y de intereses moratorios sobre pago a proveedores de servicios públicos.
) Dar seguimiento a las transacciones diarias procesadas en el SIGAF comprometidas y en trámite de presentación de facturas con el fin de verificar que la información sea confiable y veraz.
) Efectuar la conciliación de los estados de cuenta de proveedores con los registros que muestra el sistema SIGAF.
) Controlar que los documentos de ejecución presupuestaria que van cargados a órdenes de pedido y reservas de recursos cumplan con la normativa vigente.
) Fiscalizar los saldos de reservas de recursos para prestaciones legales, diferencias salariales, indemnizaciones y otras cuentas contables asignadas.
) Tramitar el pago de alquileres y su control y el pago de los gastos confidenciales.
) Verificar que los plazos establecidos en los trámites para el pago contable que corresponden a la Sección se ajusten a lo requerido por la normativa vigente.
) Dar contenido a los trámites que realiza la Asesoría Jurídica por concepto de diferencias salariales, salarios no pagados, sentencias, indemnizaciones y el Departamento de Remuneraciones y Compensaciones de la Dirección de Recursos Humanos para el pago de prestaciones.

La Sección de Inclusión y Registro tendrá las siguientes funciones:

) Incluir al sistema SIGAF los documentos de ejecución presupuestaria correspondientes a solicitudes de pedido, órdenes de pedido y cargos a reservas de recursos.
) Conciliar los movimientos de la facturación pendiente con los Proveedores.
) Coordinar y controlar los incidentes del módulo de contabilidad reportados al Call Center del Ministerio de Hacienda por los diferentes usuarios del SIGAF.
) Coordinar con los diferentes programas y subprogramas presupuestarios la resolución de los problemas presentados con órdenes de pedido.
) Verificar que los diferentes documentos de ejecución presupuestaria incluidos al sistema SIGAF sean liberados en el sistema por el Jefe del Departamento de Contabilidad.
) Caducar en el sistema SIGAF las órdenes de pedido correspondiente a las partidas presupuestarias asignadas a la Dirección Financiera y solicitados por los Jefes de Programa.
) Custodiar los documentos del Acuerdo de Pago según los lineamientos establecidos por el Ministerio de Hacienda.
) Llevar registros auxiliares de inventarios en términos financieros de los derechos pecuniarios y bienes del Ministerio.
) Certificar la retención de impuesto sobre la renta a los proveedores para el crédito correspondiente ante la Dirección General de Tributación Directa.
) Conciliar con el Departamento de Proveeduría Institucional el registro financiero de los inventarios que dispone el Ministerio a su favor, tales como bienes, derechos y/o servicios.

Departamento de Presupuesto

El Departamento de Presupuesto tendrá las siguientes funciones:

) Controlar y dar seguimiento a la ejecución de las partidas presupuestarias, así como velar por la aplicación de la normativa y procedimientos necesarios para una adecuada, racional y proporcional ejecución.

) Vigilar que el control y ejecución presupuestario del Ministerio sea acorde con el ordenamiento jurídico y la normativa técnica impartida por la Dirección General de Presupuesto Nacional, así como las demás instituciones que intervienen en los procesos de ejecución presupuestaria.

) Coordinar con las diferentes unidades ejecutoras de presupuesto, la elaboración del Ante Proyecto Presupuestario, con el objetivo de que este responda a los Planes Operativos Institucionales.

) Coordinar y consolidar el anteproyecto de presupuesto del Ministerio, atendiendo la normativa técnica establecida por la Dirección General de Presupuesto Nacional, así como los lineamientos y directrices, generales y específicos, emitidos por la Autoridad Presupuestaria y la Contraloría General de la República.

) Ejercer supervisión sobre las actividades presupuestarias, de conformidad con las disposiciones y políticas que imparta el Ministerio de Hacienda y la Dirección General de Presupuesto Nacional.

) Valorar el resultado de la ejecución de las partidas presupuestarias, de acuerdo con los recursos asignados y ejecutados en cada subpartida, en concordancia con los principios de eficiencia, eficacia, economía y calidad.

) Mantener y custodiar un archivo de los documentos de ejecución presupuestaria que respalde las operaciones económicas y financieras que se realicen, de conformidad con las regulaciones y lineamientos que defina el Ministerio de Hacienda, en coordinación con la Contraloría General de la República.

) Formular las opciones de contenido presupuestario a los documentos de ejecución, estudios o proyectos que generen los programas, subprogramas y actividades presupuestarias.

) Atender cualquier otra propia de su competencia.