Departamento de Control y Documentación
Funciones y Competencias
El Departamento de Control y Documentación cuenta con una
serie de funciones y competencias contenidas en el artículo 57 del Reglamento
de Organización del Ministerio, mismas que se exponen a continuación:
El Departamento de
Control y Documentación tendrá las siguientes funciones:
• Administrar
el recurso humano y los puestos asignados al Ministerio de Seguridad Pública.
• Velar
porque los movimientos de personal se realicen acorde con la normativa vigente
en el Ministerio.
• Mantener
el control de asistencia y puntualidad del personal del Ministerio.
• Administrar
y custodiar, los expedientes personales de las personas funcionarias y personas
ex funcionarias del Ministerio de Seguridad Pública.
• Administrar
y custodiar los documentos referentes a pólizas de garantía, declaraciones
juradas de bienes e informe de fin de gestión; en cumplimiento de la Ley
General de Control Interno N.º 8292.
• Atender
cualquier otra actividad propia de su competencia.
La Unidad de
Asistencia y Reubicaciones tendrá las siguientes funciones:
• Gestionar
y ejecutar los procedimientos relacionados con la ubicación y traslado del
personal del Ministerio.
• Controlar
y dar seguimiento al proceso de asistencia y puntualidad de las personas
funcionarias del Ministerio.
• Informar
al Departamento Disciplinario Legal, sobre las actuaciones de las personas
funcionarias que contravienen el principio de legalidad.
• Realizar
acciones relacionadas con la retención y liberación salarial de las personas
funcionarias del Ministerio.
La Unidad de Control
y Verificación tendrá las siguientes funciones:
• Llevar
un registro actualizado del recurso humano y de los puestos asignados al
Ministerio.
• Realizar
las gestiones ante el Departamento Disciplinario Legal con respecto a aquellas
anomalías disciplinarias relacionadas con el pago de salarios indebidos, sumas
pagadas de más, denuncias por faltas relacionadas con controles de asistencia y
ausencia laboral, tanto del personal policial como administrativo.
• Realizar
inspecciones del personal ubicado en las diferentes unidades que conforman el
Ministerio y verificar su condición.
• Realizar
el informe de nivel ocupacional trimestral que debe enviarse a la Secretaría
Técnica de la Autoridad Presupuestaria.
• Coordinar,
asesorar y controlar del proceso de declaraciones juradas de bienes.
• Coordinar,
controlar y supervisar el cumplimiento de suscripción de las pólizas de
garantía de los funcionarios con puestos de jefatura y las demás personas
servidoras según lo establecido por Ley.
• Coordinar,
asesorar y controlar del proceso de Declaraciones Juradas de Bienes.
• Supervisar
y controlar el cumplimiento de suscripción de las Pólizas de Garantía de las
personas funcionarias con puestos de jefatura y las demás personas funcionarias
según lo establecido por Ley.
• Supervisar
y controlar que el personal que se encuentra nombrado en puestos de jefatura,
realicen el informe de Fin de Gestión una vez concluido su nombramiento.
• Dar
seguimiento a la correcta aplicación técnico-jurídica de los movimientos de
personal que se realizan en el Ministerio.
La Unidad de Gestión
de Recursos Humanos tendrá las siguientes funciones:
• Administrar,
actualizar y resguardar los expedientes del personal del Ministerio.
• Administrar
los expedientes de ex las personas funcionarias observando las disposiciones
sobre la materia y remitirlos al Archivo Central del Ministerio cuando
corresponda.
• Realizar
estudios de expedientes y confeccionar certificaciones, a solicitud de los
interesados.
• Funciones
del Reglamento vigente publicado el 31 de enero de 2011 en La Gaceta N.º 21.