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La Dirección de Proveeduría Institucional, sin
perjuicio de lo que se disponga en otras disposiciones normativas emitidas
por otros órganos competentes por razón de la materia, tendrá las siguientes
funciones:
Recibir, tramitar y custodiar toda clase de
documentos y expedientes relacionados con sus funciones y proceder a su
archivo cuando corresponda.
Atender solicitudes o consultas que se le
formulen con ocasión de los trámites de contratación administrativa.
Realizar las labores de planeamiento y/o
programación que correspondan para el mejor desempeño de sus funciones.
Confeccionar el cartel o pliego de condiciones y
tramitar los procedimientos de contratación administrativa hasta la fase de
notificación de la emisión de pedido de compra.
Tramitar los procedimientos de remate para vender
o arrendar bienes muebles, inmuebles, o semovientes.
Recibir, custodiar y dar seguimiento a las
garantías de participación y cumplimiento, presentadas por los participantes
en los diversos procedimientos de contratación y recomendar, en el ámbito
interno del Ministerio, lo pertinente en cuanto a su ejecución o devolución,
según corresponda.
Proceder en coordinación con los técnicos de la institución,
con las labores de recepción, almacenamiento y distribución de bienes que
ingresen al Ministerio.
Ejercer control y darle el debido seguimiento
actualizado, por medio de un Inventario permanente, a todos los bienes del
Ministerio, según la reglamentación o manuales técnicos que se dicten sobre
la materia.
Tramitar todo lo que corresponda a pagos al
exterior, trámite de exenciones de impuestos y desalmacenaje
de mercaderías, en importaciones.
Registrar y mantener actualizado la información
de todos los procedimientos de contratación administrativa en el Sistema
Electrónico de Compras Gubernamentales (COMPRARED), y el Sistema Integrado
para la Gestión de la Administración Financiera (SIGAF), con la finalidad de
brindar información oportuna, confiable y transparente, a los administrados,
respetando los procedimientos emanados por la Dirección General de
Administración de Bienes y Contratación Administrativa.
Gestionar y coordinar lo pertinente en atención a
los procedimientos de rescisión y resolución de contratos y, en su caso,
imponer las respectivas sanciones. De imponerse alguna sanción, deberá
comunicar al registro de Proveedores de la Dirección General de
Administración de Bienes y Contratación Administrativa.
Elaborar y enviar a publicar en el Diario
Oficial, el programa anual de adquisiciones del Ministerio y sus
modificaciones.
Adoptar las decisiones que se estimen pertinentes
según su competencia y responsabilidad, con respecto a los procedimientos
tendentes a establecer la existencia del incumplimiento contractual,
determinar los días de atraso de las entregas en las mercaderías y
cuantificar las multas que éstos generan, así como aplicar y ejecutar la
cláusula penal o multa según corresponda.
Gestionar ante los encargados de programas
presupuestarios, cuando no se haya facilitado oportunamente ante alguna otra
instancia, lo pertinente en cuanto a la cuantificación de los daños y
perjuicios ocasionados, con la finalidad de ordenar la ejecución de
garantías, si aún se encuentran vigentes o, en su defecto, elevarlo a cobro
administrativo.
Asignar, dirigir, controlar y supervisar el fiel
cumplimiento de la normativa vigente en materia de contratación
administrativa.
Brindar a los (las) analistas y jefes de Programa
el apoyo jurídico relacionado con los procedimientos de contrataciones
administrativas.
Realizar el análisis integral de las ofertas
presentadas en contrataciones directas de escasa cuantía.
Elaborar el documento contractual de las
contrataciones administrativas en los casos que se requiera.
Realizar el proceso de liberación y desliberación de solicitudes de pedido en el Sistema
Integrado para la Gestión de la Administración Financiera (SIGAF).
Realizar cualquier otra función propia de su
competencia.
La Dirección de Proveeduría Institucional estará
conformada por los Departamentos de Programación y Control, Contratación
Administrativa, Control y Fiscalización de Activos y Almacén Institucional.
Además, la Dirección de Proveeduría Institucional
contará con una Comisión de Recomendación y Adjudicación, con carácter de
apoyo, que se integrará y funcionará, de conformidad con lo preceptuado en el
Reglamento para el Funcionamiento de las Proveedurías Institucionales de los
Ministerios del Gobierno, emitido por el Ministerio de Hacienda.
Documentos
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